Registre des prestations
Trois entrées. Un périmètre clair pour chacune.
Chaque prestation produit un livrable défini. La limite de chaque intervention est consignée par écrit avant le début des travaux.
Retour à l'accueilNotre approche
Documenter d'abord, interpréter ailleurs
Nos prestations s'appuient sur un principe simple : on ne peut pas organiser ce qu'on ne connaît pas. La première étape consiste toujours à dresser un inventaire neutre — ce qui existe, où c'est, qui l'a émis. Tout le reste en découle.
Les trois prestations forment une progression naturelle. Chacune peut être prise seule. Chacune peut préparer la suivante. Aucune ne suppose que la famille ait déjà commencé à trier.
Séance d'entrée au registre
Durée : 90 minutes — Sur place
Une séance de quatre-vingt-dix minutes produit le premier registre d'un foyer : ce qui existe, qui l'a émis, quand, et où l'original est conservé. Nous ne lisons pas les documents dont l'objet semble concerner des questions de fond ; nous les listons par leur extérieur et les inscrivons dans un calendrier de renvoi.
La séance s'adresse aux familles qui veulent un point de départ clair plutôt qu'une réponse immédiate.
Inclus dans la prestation :
- Registre imprimé avec tous les documents répertoriés
- Séparateurs pour classer les originaux
- Calendrier de renvoi des questions de fond
- Liste des lacunes identifiées
- Déclaration de périmètre écrite
PÉRIMÈTRE
Nous documentons par l'extérieur. Aucun document n'est ouvert pour en résumer le contenu. Aucune interprétation juridique ou fiscale n'est formulée.
DÉROULEMENT
-
1
Parcours des documents disponibles dans le foyer
-
2
Inscription de chaque document dans le registre (type, émetteur, date, lieu)
-
3
Identification des documents à inscrire au calendrier de renvoi
-
4
Remise du registre imprimé, des séparateurs et de la liste des lacunes
CALENDRIER
-
S1
Première visite — collecte et début de numérisation
-
S2
Semaines 2–4 — numérisation, nommage et indexation
-
S3
Semaine 5 — vérification page par page
-
S4
Semaine 6 — deuxième visite, enseignement, restitution des originaux
Programme de numérisation et d'indexation
Durée : 6 semaines — 2 visites sur place
Un programme de six semaines au cours duquel le registre devient une archive consultable. Les documents sont numérisés à résolution archivistique, nommés selon une convention documentée, vérifiés page par page et indexés par type, émetteur et date.
L'archive est chiffrée et les droits d'accès sont définis par la famille. Nous n'enregistrons pas le contenu des documents. Les originaux sont relogés dans des chemises sans acide et restitués.
Inclus dans la prestation :
- Archive numérique chiffrée
- Index imprimé de tous les documents
- Manuel de nommage et de classement
- Chemises sans acide pour les originaux
- Séance d'enseignement de l'archive
- Appel de contrôle en fin de programme
PÉRIMÈTRE
Nous numérisons et classons. Nous ne produisons aucun résumé de contenu et ne formulons aucune analyse des documents traités.
Dossier de continuité complet
Durée : 12 semaines — 3 visites + 2 séances + 3 appels
Un projet de douze semaines dont le résultat est un dossier qu'un membre de la famille ou un professionnel peut prendre en main et utiliser immédiatement : registre complet, archive chiffrée, carte des contenus en langage courant, relevé de conservation de chaque original, calendrier de renvoi et manuel rédigé pour une personne qui n'a jamais vu le fichier.
Le dossier ne contient aucun calcul, aucun document rédigé, aucun résumé de contenu et aucun avis. Toute question substantielle est consignée et orientée vers le professionnel concerné.
Inclus dans la prestation :
- Registre complet de tous les documents
- Archive numérique chiffrée
- Carte des contenus en langage courant
- Relevé de conservation de chaque original
- Calendrier de renvoi professionnel
- Manuel rédigé pour un tiers
- 3 visites, 2 séances d'enseignement, 3 appels
PÉRIMÈTRE
Le dossier de continuité organise et transmet. Il ne contient aucun calcul, aucun document rédigé à valeur légale et aucune opinion sur le fond des papiers.
JALONS SUR 12 SEMAINES
-
1
S1 — Première visite, registre initial, collecte
-
2
S2–4 — Numérisation, indexation, première séance
-
3
S5–8 — Carte des contenus, relevé de conservation
-
4
S9–11 — Rédaction du manuel, appels intermédiaires
-
5
S12 — Troisième visite, remise du dossier complet
Tableau comparatif
Quelle prestation choisir
Les trois prestations peuvent être prises dans l'ordre ou séparément selon la situation.
| Caractéristique | Entrée au registre CHF 155 |
Numérisation CHF 500 |
Dossier complet CHF 910 |
|---|---|---|---|
| Registre imprimé | |||
| Archive numérique chiffrée | |||
| Index imprimé | |||
| Calendrier de renvoi | |||
| Carte des contenus | |||
| Manuel pour un tiers | |||
| Visites sur place | 1 | 2 | 3 |
Mieux pour vous : si votre famille ne sait pas encore ce qui existe, commencez par l'entrée au registre. Si vous avez déjà un registre et souhaitez une archive consultable, choisissez le programme de numérisation. Si vous voulez un dossier transmissible complet, le dossier de continuité intègre tout.
Normes partagées
Ce qui s'applique à toutes les prestations
Périmètre écrit
Chaque prestation commence par une déclaration de périmètre signée. Elle fait partie des livrables.
Confidentialité du contenu
Nous n'enregistrons pas le contenu des documents. Seules les métadonnées (type, émetteur, date) sont consignées.
Prix fixe affiché
Aucun frais supplémentaire sans accord écrit. Facturation à la conclusion, délai de paiement 30 jours.
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