Notre structure
Un registre tenu avec rigueur,
pour ceux qui restent.
Transmea est une structure spécialisée dans la documentation et l'organisation des papiers de succession. Nous ne répondons pas aux questions de fond — nous constituons le registre qui permet aux professionnels compétents de le faire.
Retour à l'accueilNotre histoire
D'où vient Transmea
Transmea est née d'un constat simple : lorsqu'une famille doit gérer les papiers d'un proche — qu'il soit décédé, malade ou simplement absent —, la première difficulté n'est pas juridique. C'est de savoir ce qui existe, où c'est rangé et à qui s'adresser.
Fondée à Fribourg en 2019, la structure a développé une méthode de registre en trois niveaux — inventaire, archive numérique, dossier transmissible — en s'appuyant sur des pratiques issues du secteur archivistique et de la gestion documentaire professionnelle.
Chaque prestation commence et se termine par une déclaration de périmètre écrite. Ce que nous faisons est consigné. Ce que nous ne faisons pas l'est aussi.
Notre mission
Ce que nous produisons
Notre mission se résume en une phrase : produire des registres que n'importe quel membre d'une famille ou professionnel peut reprendre sans explication préalable.
Nous ne constituons pas de dossiers successoraux au sens juridique. Nous n'évaluons pas les actifs. Nous ne rédigeons pas de documents à valeur légale. Nous documentons ce qui existe, nous créons un ordre consultable, et nous identifions les questions qui nécessitent une orientation vers un notaire, un avocat ou un conseiller fiscal.
Cette limite est écrite dans chaque déclaration de périmètre remise avant le début de toute prestation.
L'équipe
Les personnes derrière le registre
Madeleine Lorenz
Fondatrice — Documentation
Quinze ans passés dans la gestion d'archives institutionnelles avant de fonder Transmea. Spécialisée dans les systèmes de classement à usage familial.
Fabrice Roulin
Responsable numérique
En charge des processus de numérisation archivistique et de la configuration des archives chiffrées. Formation en conservation des documents.
Anne-Sophie Mesot
Coordination client
Assure le suivi des familles tout au long des programmes. Point de contact pour les questions de calendrier et de logistique des visites.
Normes de qualité
Comment nous travaillons
Déclaration de périmètre écrite
Avant chaque prestation, un document signé précise ce que Transmea produit et ce qu'elle ne fait pas. Ce document fait partie des livrables.
Chiffrement des archives numériques
Toutes les archives numériques produites dans le cadre du programme sont chiffrées avant restitution. Les clés d'accès sont définies par la famille.
Stockage sans acide
Les originaux sont restitués dans des chemises en papier sans acide, conformes aux normes de conservation à long terme des documents papier.
Vérification page par page
Chaque document numérisé est vérifié page par page pour s'assurer de la complétude de la capture. Aucun document n'est indexé sans contrôle visuel.
Calendrier de renvoi documenté
Toute question dépassant notre périmètre est inscrite dans un calendrier de renvoi structuré, avec la catégorie de professionnel concernée.
Confidentialité des contenus
Nous enregistrons les métadonnées des documents (type, émetteur, date), jamais leur contenu. Les documents sensibles sont listés par leur extérieur uniquement.
Notre approche documentaire
Une méthode issue des pratiques archivistiques
La gestion des documents de succession pose un problème d'ordre avant d'être un problème de fond. Les familles qui se retrouvent face à des cartons de papiers ne savent pas par où commencer, ni ce qui a de l'importance et ce qui n'en a pas.
La méthode Transmea part d'un principe archivistique : on inventorie avant d'interpréter. Chaque document est d'abord noté pour ce qu'il est — son type, son émetteur, sa date, son lieu de conservation physique. Ce premier registre constitue un socle neutre sur lequel la famille et ses conseillers professionnels peuvent travailler.
Le passage à l'archive numérique et au dossier de continuité suit la même logique : on crée de l'ordre, on documente cet ordre, et on le transmet. Le résultat est un dossier qu'une personne extérieure peut prendre en main sans formation ni explication préalable.
Commencer
Une séance de 90 minutes pour poser le premier registre.
Pas de pré-tri nécessaire. Nous travaillons à partir de ce qui existe.
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