Ce que nous apportons
Pourquoi un registre documentaire
change ce qui suit.
La valeur d'un dossier bien constitué ne se mesure pas au moment où il est produit. Elle se mesure le jour où quelqu'un doit s'en servir.
Retour à l'accueilVue d'ensemble
Ce que chaque prestation produit
Un registre imprimé dès la première séance
À l'issue de la séance d'entrée, vous repartez avec un registre imprimé, des séparateurs et un état des lacunes. Pas de liste informelle — un document structuré.
Une archive consultable sans intermédiaire
Après le programme de numérisation, n'importe quel document peut être retrouvé par type, émetteur ou date. La convention de nommage est documentée.
Un dossier transmissible à quiconque
Le dossier de continuité est conçu pour une personne qui ne l'a jamais vu. Manuel inclus, rédigé sans jargon, avec les questions ouvertes classées par catégorie professionnelle.
Un périmètre écrit avant chaque prestation
Ce que nous faisons et ce que nous ne faisons pas est consigné par écrit et signé. Aucune ambiguïté sur ce qui relève de notre intervention.
Un calendrier de renvoi professionnel
Chaque question dépassant notre périmètre — succession, fiscalité, droit — est inscrite sur un calendrier de renvoi structuré avec la catégorie de professionnel à consulter.
Des originaux préservés et restitués
Tous les documents originaux sont relogés dans des chemises sans acide et restitués après numérisation. Nous travaillons sur des copies.
Avantages détaillés
Ce qui distingue chaque aspect
Expertise documentaire
La méthode Transmea est issue des pratiques d'archivage institutionnel. Nos conventions de nommage, nos grilles de classification et nos processus de vérification sont adaptés aux documents de particuliers, mais reposent sur des normes professionnelles.
- Numérisation à résolution archivistique (300 dpi minimum)
- Convention de nommage documentée et enseignée
- Vérification page par page avant indexation
PÉRIMÈTRE
Notre expertise porte sur la documentation et le classement, non sur l'interprétation des documents. Nous ne formulons aucun avis sur le contenu juridique ou fiscal des papiers.
PÉRIMÈTRE
L'archive numérique est un outil de classement, pas un système de gestion successorale. Elle ne remplace pas les outils des notaires ou des avocats.
Archive numérique chiffrée
L'archive produite dans le cadre du programme de numérisation est chiffrée dès sa constitution. Les droits d'accès sont définis par la famille et n'impliquent pas Transmea après livraison.
- Chiffrement avant restitution
- Index imprimé en parallèle de l'archive numérique
- Accès défini par la famille, sans dépendance à Transmea
Suivi et accompagnement
Chaque programme comprend des visites sur place et des appels de contrôle. Le rythme est adapté au volume de documents et à la disponibilité de la famille.
- Séances d'enseignement incluses dans les programmes
- Appels de contrôle en fin de programme
- Réponse aux questions dans les deux jours ouvrables
PÉRIMÈTRE
Les séances d'enseignement portent sur l'utilisation de l'archive et du registre, pas sur le contenu des documents ni sur les démarches administratives à entreprendre.
TARIFICATION
Les prix sont fixes et communiqués avant toute prestation. Aucun frais supplémentaire n'est ajouté sans accord écrit préalable.
Tarification transparente
Chaque prestation a un prix fixe affiché dans le registre des prestations. CHF 155 pour la séance d'entrée, CHF 500 pour le programme de numérisation, CHF 910 pour le dossier complet.
- Prix fixe — pas de facturation à l'heure
- Devis écrit avant toute intervention
- Paiement à la conclusion, délai 30 jours
Comparaison
Transmea face aux approches courantes
Nous ne nommons pas de prestataires. Nous décrivons des situations que les familles rencontrent fréquemment.
| Aspect | Approches courantes | Transmea |
|---|---|---|
| Résultat livré | Liste informelle, notes personnelles ou aucun document structuré | Registre imprimé avec séparateurs, index numérique, manuel de contenu |
| Périmètre | Rarement défini par écrit, souvent étendu au-delà de la documentation | Déclaration de périmètre écrite remise avant toute prestation |
| Originaux | Laissés dans leur état, parfois mélangés ou fragilisés | Restitués dans des chemises sans acide après numérisation |
| Transmissibilité | Le dossier dépend de la mémoire de celui qui l'a constitué | Manuel rédigé pour une personne extérieure sans formation préalable |
| Questions de fond | Traitées ou ignorées sans orientation précise | Consignées et orientées vers la catégorie professionnelle concernée |
| Tarif | Variable, parfois à l'heure, sans devis préalable | Fixe, affiché, avec devis écrit avant intervention |
Ce qui nous distingue
Caractéristiques propres à Transmea
Le registre en trois niveaux
Aucune prestation n'est une boîte noire. Les trois entrées — séance, numérisation, dossier complet — forment une progression documentée. Chaque niveau est utilisable seul.
La déclaration de périmètre
Le document qui précède chaque prestation est un livrable en soi. Il décrit ce que nous produisons et ce que nous ne produisons pas. La famille le conserve.
Le calendrier de renvoi
Chaque question qui dépasse notre périmètre est listée avec sa catégorie professionnelle. Ce n'est pas une recommandation de prestataire — c'est une orientation de type.
Le manuel pour un inconnu
Dans le dossier de continuité, le manuel est rédigé pour une personne qui n'a jamais vu le fichier. Ce critère de lisibilité est le test de cohérence de tout le dossier.
Reconnaissances
Jalons depuis 2019
6+
années d'activité à Fribourg
340+
familles accompagnées
97%
des dossiers livrés dans le délai convenu
CH
Canton de Fribourg et cantons voisins
Prochaine étape
La séance d'entrée au registre est le point de départ.
CHF 155, 90 minutes, sur place. Vous repartez avec un registre imprimé.
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