Entrée n° 001 — Fribourg, CH
Les papiers d'une famille,
mis en ordre pour ceux qui viennent.
Transmea produit des registres, des archives numériques et des dossiers de continuité. Nous ne répondons pas aux questions juridiques ou fiscales — nous les consignons et les orientons vers les professionnels compétents.
Registre des prestations
Ce que nous produisons
Chaque prestation est une entrée. Le périmètre figure dans la colonne de droite avant la description complète.
| N° | Prestation | Durée | Prix CHF | Périmètre |
|---|---|---|---|---|
| 001 |
Séance d'entrée au registre
Première cartographie des documents d'un foyer : ce qui existe, qui l'a émis, quand et où. |
90 min | 155 | Documentation uniquement. Aucune interprétation juridique ou fiscale. |
| 002 |
Programme de numérisation et d'indexation
Six semaines pour transformer le registre en archive consultable, chiffrée et classée. |
6 semaines | 500 | Numérisation et classement. Aucun résumé de contenu ni analyse. |
| 003 |
Dossier de continuité complet
Douze semaines pour constituer un dossier qu'un proche ou un professionnel peut reprendre immédiatement. |
12 semaines | 910 | Organisation et transmission. Aucun calcul, document rédigé ni opinion. |
Séance d'entrée au registre
Première cartographie des documents d'un foyer : ce qui existe, qui l'a émis, quand et où.
Durée : 90 min
Programme de numérisation et d'indexation
Six semaines pour transformer le registre en archive consultable, chiffrée et classée.
Durée : 6 semaines
Dossier de continuité complet
Douze semaines pour constituer un dossier qu'un proche ou un professionnel peut reprendre immédiatement.
Durée : 12 semaines
Entrée 001 — Registre initial
Entrée 002 — Archive numérique
Entrée 003 — Dossier de continuité
Ce que nous apportons
Pourquoi les familles font appel à Transmea
Un registre, pas une opinion
Nous consignons ce qui existe. Nous ne tirons pas de conclusions sur ce que cela signifie juridiquement ou fiscalement.
Confidentialité par construction
Les archives numériques sont chiffrées et les droits d'accès sont définis par la famille. Nous ne conservons aucun contenu.
Orientation vers les professionnels
Chaque question qui dépasse notre périmètre est consignée dans un calendrier de renvoi avec la catégorie de professionnel concernée.
Documents originaux préservés
Les originaux sont relogés dans des chemises sans acide et restitués. Nous travaillons sur les copies, pas sur les originaux.
Transmissible à tout membre
Le dossier est conçu pour une personne qui ne l'a jamais vu. Manuel inclus, rédigé sans jargon professionnel.
Point de départ, pas une réponse
Nous produisons un point de départ clair pour les familles qui veulent avancer sans savoir par où commencer.
Prochaine étape
Commencer par un registre prend 90 minutes.
Nous convenons d'une séance sur place à Fribourg. À l'issue, vous repartez avec un registre imprimé, des séparateurs et un état des lacunes.
Questions fréquentes
Ce que les familles demandent
Que se passe-t-il lors de la séance d'entrée au registre ?
La séance dure 90 minutes et se déroule au domicile ou au bureau de la famille. Nous parcourons les documents présents — chacun est noté avec son émetteur, sa date et son lieu de conservation. Les documents qui semblent concerner des questions de fond (testaments, contrats, polices d'assurance complexes) sont listés sur un calendrier de renvoi par leur extérieur uniquement. À l'issue, vous recevez un registre imprimé, des séparateurs et une liste des lacunes identifiées.
Intervenez-vous sur les questions juridiques ou fiscales ?
Non. Ce point est inscrit dans la déclaration de périmètre que vous recevez par écrit avant toute prestation. Nous documentons et orientons. Lorsqu'une question dépasse notre périmètre, nous la consignons et indiquons quelle catégorie de professionnel est concernée — notaire, avocat, conseiller fiscal ou autre. Nous ne formulons aucun avis sur le fond.
Qui a accès aux archives numériques ?
La famille définit les droits d'accès. Les archives sont chiffrées dès leur création. Nous n'enregistrons pas le contenu des documents et nous n'y avons pas accès une fois la prestation terminée. Le manuel de nommage vous permet de retrouver n'importe quelle pièce sans notre intervention.
Combien de temps dure le programme de numérisation ?
Six semaines, avec deux visites sur place. La première visite sert à collecter les documents. Les documents sont numérisés à résolution archivistique, nommés selon une convention documentée et vérifiés page par page. La deuxième visite est une séance d'enseignement de l'archive et de restitution des originaux dans leurs chemises sans acide. Un appel de contrôle est prévu en fin de programme.
Le dossier de continuité convient-il à une grande famille ?
Oui. Le dossier est conçu pour qu'un membre de la famille ou un professionnel qui ne l'a jamais vu puisse le prendre en main sans autre explication. Le manuel de contenu est rédigé pour une personne extérieure. Les trois visites sur place permettent d'adapter le rythme au volume de documents et à la disponibilité des membres concernés.
Comment se déroule le paiement ?
Chaque prestation est facturée à son prix fixe, tel qu'indiqué dans le registre des prestations. La facture est émise à la conclusion de la prestation et réglable par virement bancaire dans un délai de 30 jours. Aucun frais supplémentaire n'est ajouté sans accord préalable écrit.
Adresse
Notre bureau à Fribourg
Contact
Écrire une entrée dans notre agenda
Nous répondons dans les deux jours ouvrables.
COORDONNÉES
-
Téléphone
+41 32 483 17 29 -
Courriel
[email protected] -
Adresse
Rue de Romont 33
1700 Fribourg -
Horaires
Lun–Ven : 09h00–17h30
Samedi : sur rendez-vous
Dimanche : fermé
Les séances se déroulent principalement au domicile ou au bureau de la famille dans le canton de Fribourg et les cantons voisins.